Aanleveren

- Adobe Photoshop

- Adobe InDesign

- Adobe Illustrator

- QuarkXpress

Naast het opgemaakte bestand dienen alle gebruikte lettertypen en al het beeldmateriaal apart meegeleverd te worden. Photoshop-bestanden samenvoegen naar één laag en bewaren als TIF. Illustrator-bestanden als EPS aanleveren, bij voorkeur de lettertypen omgezet naar lettercontouren.

Let op: programma?s zoals Word, PowerPoint of Excel zijn niet geschikt voor opmaak, maar meer voor platte teksten.

PDF

Een PDF is een "gesloten" document waarbij de indeling vaststaat en dus niet kan veranderen wanneer het op een andere lokatie geopend wordt. Het PDF format is het meest gebruikte bestandstype om documenten uit te wisselen als er geen bewerkingen meer nodig zijn. Vrijwel vanuit elk programma is een optie om te bewaren of exporteren naar een PDF bestand. Hieronder volgt de uitleg. Bestanden bij voorkeur aanleveren als Certified PDF (CPDF).

Voor bestanden die gedrukt moeten worden gelden andere eisen dan voor bestanden die geprint of op een website gebruikt moeten worden. Het belangrijkste verschil is de benodigde resolutie van het gebruikte beeldmateriaal.

Resolutie word gemeten in dpi (dots per inch), dwz het aantal puntjes per inch. Beeldschermen werken op een resolutie van 72 dpi, daarom zal voor gebruik op een website een resolutie van 72 dpi voor het beeldmateriaal voldoende zijn. Voor druk- en printwerk is echter een resolutie van 300 dpi nodig, ruim 4 keer zoveel als voor een beeldscherm dus. Omgekeerd geredeneerd betekent dit, dat beeldmateriaal van een website slechts op een kwart van de afgebeelde grootte gedrukt kan worden.

Een ander belangrijk verschil betreft de gebruikte kleursystemen. Beeldschermen werken met drie kleuren licht, rood, groen en blauw (RGB), waarmee mengkleuren worden gevormd . Full colour druk- en printwerk wordt gemaakt met behulp van 4 kleuren, te weten cyaan, magenta, geel en zwart (CMYK). Regelmatig wordt vergeten het beeldmateriaal om te zetten naar CMYK waardoor foute resultaten ontstaan tijdens het drukken of printen. Bij zwart-wit moet het beeldmateriaal van RGB omgezet worden naar grijswaarden.

Een veel gebruikt bestandsformaat voor foto?s op internet is JPG. JPG bestanden zijn gecomprimeerd waardoor ze kleiner zijn en internetpagina?s sneller opbouwen. Die compressie gaat wel ten koste van de kwaliteit. Zeker als een bestand enkele keren opnieuw wordt bewaard neemt de kwaliteit snel af. Voor drukwerk is TIF het beste bestandsformaat. Hierbij wordt geen compressie toegepast.

Er wordt in de regel gedrukt op vellen papier die groter zijn dan het af te leveren drukwerk. Dit houdt in dat het drukwerk na het drukken moet worden ?schoongesneden? tot het uiteindelijke formaat. Als een document kleurvakken of beeldmateriaal bevat die precies tot aan de rand lopen, bestaat het risico dat er na het snijden een wit randje te zien blijft. Daarom moeten die vlakken of foto?s over de rand van het document geplaatst worden, tot 3 mm daarbuiten. Dit gebied buiten het document wordt de afloop genoemd.